Các hàm excel thường dụng trong văn phòng

4. HÀM IF

Các chúng ta sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý hiếm 1, quý hiếm 2). Nếu như đúng với đk thì tác dụng sẽ trả về làGiá trị 1, còn giả dụ sai thì vẫn trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản rồi, chúng ta xem ví dụ như sau:

+ Nhập dữ liệu tại vị tríA2

+ Xem hiệu quả tại vị tríB2

Khi nhập số điểm trên ô A2 từ là 1 tới 10, các bạn sẽ nhận được công dụng tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc vào điều kiện:

“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 vẫn đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp gỡ bài toán phân các loại học sinh phụ thuộc vào điểm số:

Trong excel, ta có thể xử lý được những điều khiếu nại trên nhằm phân các loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn hoàn toàn có thể xem lấy một ví dụ sau:

Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là bé của hàm tê (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử trí được hết các điều kiện phân loại trong 1 công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá bán trị phía bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Ví dụ cố thể:

=LEFT(Wắt vày nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> kết quả trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> tác dụng trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Top 100 Hình Ảnh Hoàng Hôn Đẹp Nhất Thế Giới, Những Hình Ảnh Hoàng Hôn Đẹp Nhất

Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về quý giá FALSE (0) trường hợp một hay các đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm đã trả về quý hiếm TRUE (1) trường hợp như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trái lại nó vẫn trả về cực hiếm là FALSE (0) giả dụ như toàn bộ các đối số của nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý hiếm trung bình)

Đây là hàm tính quý hiếm trung bình của những con số mà các bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số phải tính quý giá trung bình.

Ví dụ: bạn thích tính giá trị trung bình của trường đoản cú ô A1 đến ô G1 thì bạn hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong.

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ tuổi nhất hoặc là mập nhất)

Cách thực hiện như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong số số từ A1 mang đến G 1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) cùng nhấn Enter.

Tương tự ví như như bạn có nhu cầu lọc ra số bự nhất trong số số từ A1 mang lại G1 thì ta sẽ áp dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) cùng nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm cho việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong doanh nghiệp thì họ sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần chúng ta sẽ có 5 ngày thao tác nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ ví dụ như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) tiếp nối nhấn Enter để thực hiện bọn họ sẽ có công dụng là 8872 ngày. Chúng ta cũng có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để thấy được nhỏ số rõ ràng hơn.

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và thời giờ ở thời điểm hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như hình bên dưới.

Note:Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng mà bạn chỉ cần kéo ô tính rộng lớn hơn một chút là vẫn OK thôi.

Hoặc các bạn có thể kết phù hợp với các hàm ngày tháng không giống như:

12. HÀM CONCATENATE (Nối văn bản giữa các ô tính)

Nếu như bạn muốn kết hợp với gộp toàn bộ nội dung giữa các ô tính cùng nhau vào 1 ô tuyệt nhất thì hoàn toàn có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới bạn muốn ghép câu chữ của 3 ô tính từ A3 cho C3 vào thành 1 ô tốt nhất thì chúng ta sẽ làm cho như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp nối nhấn Enter để thực hiện.

Okey! tạm cụ đã nhé những bạn. Đây là những hàm Excel rất thú vị dùngmà mình nghĩ chúng ta nên biết để làm việc được hiệu quả hơn. Còn một vài ba hàm cũng khá quan trọng với hay sử dụng nữa nhưng cách áp dụng thì hơi lâu năm dòng bắt buộc mình sẽ chỉ dẫn cho chúng ta trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel nhưng mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thiệt quá xứng đáng tiếc.Các chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và đơn giản và dễ nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm kiếm cực hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng tài liệu cần tìm kiếm kiếm,số cột tra cứu kiếm,kiểu tra cứu kiếm 0/1)

Trong đó:

Ví dụ:

Trong hình phía trên, là ví dụ dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi cần biết điểm của một sinh viên làm sao đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ auto tìm điểm với trả hiệu quả tại ô B1.

Phân tích hàm:

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một mức cao hơn rất có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là sử dụng kết phù hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với khá nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi chúng ta lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì các bạn phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cấp về hàm này các bạn có thể xem trên Webkynang

Lời kết

Trên đấy là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi chúng ta bắt tay vào học Excel. Và nếu như khách hàng là dân kế toán thì còn rất cần được học cùng nắm được rất nhiều hàm không chỉ có thế cơ, tôi cũng không biếtquá các về Excel phải mình sẽ ngâm cứu vãn thêm và lí giải cho các bạn một cách dễ nắm bắt nhất