Cách tự đánh số thứ tự trong excel

Bình thường, để đánh số thứ trường đoản cú cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số máy tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi sinh hoạt ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ước ao đánh số vật dụng tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất bằng tay thủ công và không thể vận dụng cách thường thì khi số cột thừa lớn.

Bạn đang xem: Cách tự đánh số thứ tự trong excel

Do đó, bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta các cách đánh số thứ tự rất là nhanh chóng với khoa học.

Cách viết số thứ tự auto đơn giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự đầu tiên, là 1.

Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.

Series in: lựa chọn Rows nếu đặt số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có phần lớn lựa lựa chọn sau:

+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: phong cách lũy tiến.

+ Date: thứ hạng ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhị số vật dụng tự.

Xem thêm: Tranh Thư Pháp Chữ Nhẫn Nhịn ❤️ 1001 Mẫu Thư Pháp Chữ Nhẫn Đẹp Nhất

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là 20.

=> dìm OK, và có được kết quả

Đánh số vật dụng tự kết quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông hay trong khi thao tác làm việc trên Excel bọn họ thường thực hiện cột Số thứ tự để đếm lắp thêm tự những dòng nội dung trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số lắp thêm tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được hạn chế khi họ sử dụng hào kiệt lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số thiết bị tự được đánh số trực tiếp:

Khi lọc nội dung trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter cùng lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả như sau:

Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay đổi khi ta thực hiện việc lọc. Cùng với STT do vậy thì câu hỏi theo dõi công dụng lọc của bọn họ sẽ gặp mặt nhiều nặng nề khăn, bởi vì cột STT không thể thể hiện đúng vai trò là vật dụng tự các cái nội dung phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số trang bị tự.

Công thức đánh số máy tự

Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm công nghệ tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng có nội dung gây ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có cất nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở cái trước thêm vào đó 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, họ nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có nội dung (để tránh việc trên thuộc 1 chiếc mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó đang không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ hai nên đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm công nghệ tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn mở ra trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số máy tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khi sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:

Như vậy số thiết bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo tác dụng lọc.

Cách khắc số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân tách sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu gồm nội dung bọn họ tên thì STT đã là đếm tổng số chúng ta tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì sẽ nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đa số ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ hoàn toàn có thể tự mở rộng tham chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô đề nghị tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số sản phẩm công nghệ tự mang lại cột STT trong Excel.

Trên đó là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo viết số thứ tự auto trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại loadingvn.com học Excel Online để tự cải thiện kiến thức về Excel. Quanh đó ra, học tập Excel Online có khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chuyên gia hướng dẫn các bạn học Excel từ bỏ cơ phiên bản nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thực hiện Excel trong mọi các bước mà ai đang làm. Rộng nữa, thời gian học hết sức thoải mái, chúng ta có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị có liên kết internet, quá thuận lợi phải ko nào.