Cách sử dụng hàm sumif

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải hàm SUMIF và cung cấp một số lấy một ví dụ công trang bị về hàm  SUMIF cho dữ liệu dạng số, văn bản, ngày tháng và hầu như kí trường đoản cú đại diện.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm sumif

Nếu nhiều người đang phải đối mặt với trọng trách tính tổng những dữ liệu thỏa điều kiện trong Excel, thì hàm SUMIF là các thứ mà chúng ta cần. Gợi ý này sẽ lý giải ngắn gọn gàng về cú pháp của hàm và cách áp dụng chung, cùng tiếp đó các bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng trong việc thực hành với một số trong những ví dụ cách làm của hàm SUMIF.

Làm nắm nào để thực hiện Hàm SUMIF vào Excel – phương pháp minh họaCông thức SUMIF cùng với kí tự đại diệnTổng những số lớn số 1 hoặc nhỏ dại nhất vào một dải:Những thắc mắc thường chạm mặt hoặc “Tại sao cách làm SUMIF của tớ không hoạt động?”
SUMIF trong Excel – cú pháp và biện pháp sử dụng

Hàm SUMIF, còn được gọi là tính tổng có điều kiện của Excel, được sử dụng để thêm những ô, dựa vào một đk hoặc tiêu chuẩn nhất định.

Nếu các bạn đã đọc trả lời về hàm COUNTIF bên trên trang loadingvn.com này, thì các bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi phát âm hàm SUMIF, vì chưng cú pháp với cách áp dụng của nó cũng tương tự. Vì chưng đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:

SUMIF (range, criteria, )

Như bạn thấy, hàm SUMIF gồm 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số thiết bị 3 là tùy chọn.

Lưu ý: Hãy để ý rằng bất kỳ điều khiếu nại dạng văn phiên bản hoặc đk có chứa các ký hiệu toán học thì đều đề nghị được để trong dấu nháy kép (“”). Đối với các điều khiếu nại số, vệt nháy kép là không bắt buộc.

sum_range – những ô dùng để tính tổng, nếu đk được đáp ứng. Đối số này là tùy chúng ta chọn, với bạn chỉ cần sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng các ô khác (mà sẽ được có mang trong đối số range). Ví như đối số sum_range bị bỏ qua, khi đó Excel công thêm tổng các ô tựa như mà các tiêu chí được đưa ra (nghĩa là bọn chúng đã được chỉ định và hướng dẫn trong đối số range).

Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một phương pháp dễ hiểu, hãy để ý ví dụ sau đây. đưa sử bạn có một danh sách các sản phẩm trong cột A và con số tương ứng trong kho trong cột C. Vấn đề đưa ra là bạn muốn biết tổng của toàn bộ các lượng mặt hàng tồn kho liên quan đến một sản phẩm nhất định, ví dụ: bananas.

Bây giờ, hãy xác định các đối số cho cách làm SUMIF của bọn chúng ta:

range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8

Gộp các đối số lại và chúng ta nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)

Công thức ví dụ như này thể hiện cách sử dụng đơn giản dễ dàng của hàm SUMIF trong excel cùng với các tiêu chuẩn dạng văn bản. Thay bởi vì văn bản, bạn có thể đưa vào trong 1 số, ngày hoặc một ô được tham chiếu mang đến trong tiêu chuẩn bạn chuyển ra. Ví dụ, chúng ta cũng có thể viết lại phương pháp trên nhằm nó tham chiếu đến ô gồm chứa tên của thành phầm được tính tổng:

= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Chú thích: thông số sum_range đích thực chỉ khẳng định ô trên cùng phía trái của dải được xem tổng. Quanh vùng còn lại thì lại được khẳng định bởi form size của đối số range.

Trong thực tế, điều này tức là đối số sum_range không duy nhất thiết phải có cùng kích cỡ với đối số dải, tức là nó có thể khác nhau về số lượng hàng với cột. Mặc dù nhiên, ô trước tiên (tức là ô bên trên cùng mặt trái) của dải tính tổng phải luôn luôn làm việc đúng cột. Ví dụ, trong công thức SUMIF ngơi nghỉ trên, chúng ta có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí là là C2: C100 có tác dụng đối số sum_range, và tác dụng vẫn đang như cũ. Mặc dù nhiên, phía đi tốt nhất vẫn là cung ứng range với sum_range có thuộc kích thước.

Làm ráng nào để áp dụng Hàm SUMIF vào Excel – công thức minh họa

Hy vọng rằng, ví dụ trên đã giúp bạn hiểu cơ phiên bản được cách hoạt động của hàm SUMIF. Bên dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho biết thêm rằng làm cố kỉnh nào nhằm sử dụng hàm SUMIF trong Excel với những tiêu chí không giống nhau và loạt tài liệu khác nhau.

SUMIF với dấu phệ hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:

Hãy quan sát vào một số trong những công thức hàm SUMIF mà chúng ta có thể sử dụng nhằm thêm vào những giá trị béo hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một quý hiếm nhất định.

Lưu ý: trong các công thức hàm SUMIF, một dấu đối chiếu theo sau bởi một vài hoặc một văn bạn dạng phải luôn luôn được để trong dấu nháy kép (“”).

Điều kiện	Toán tử	Công thức ví dụ	Giải thích
Tính tổng nếu khủng hơn	>	=SUMIF(A2:A10, “>5”)	Tính tổng những số to hơn 5 vào vùng A2:A10
Tính tổng nếu nhỏ hơn		=SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10)	Tính tổng các ô vào cột B, nếu các ô tương ứng, cùng dòng trong cột A có giá trị khác quý giá ở D1
Tính tổng nếu lớn hơn hoặc bằng	>=	=SUMIF(A2:A10, “>=5”)	Tính tổng những số to hơn hoặc bằng 5 vào vùng A2:A10
Tính tổng nếu bé dại hơn hoặc bằng

Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện đối chiếu với chuỗi

Hãy lưu ý rằng các bạn sẽ cần những công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu chính xác và từng phần, như được trình diễn trong bảng bên dưới đây.

Tiêu chí	Công thức ví dụ	Mô tả
Tính tổng nếu bằng	Đối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)	Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 nếu ô tương xứng trong cột A chứa đúng chuẩn từ “bananas” cùng không dư một từ tuyệt kí trường đoản cú nào. Các ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao gồm trong trường thích hợp này.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)	Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 nếu như ô tương xứng trong cột A cất từ “bananas”, đứng tự do hoặc đi kèm theo với các từ khác”. Các ô cất “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ được tính vào trường hòa hợp này.
Tính tổng giả dụ khác	Đối chiếu trả toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8)	Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 giả dụ ô tương ứng trong cột A chứa bất kì giá trị nào nhưng khác “bananas”. Nếu ô cất “bananas” có thêm một số từ tốt kí từ bỏ khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ tiến hành tính tổng.
Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8)	Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 ví như ô tương ứng trong cột A chứa bất cứ giá trị nào mà lại khác “bananas”. Ví như ô đựng “bananas” có thêm một số trường đoản cú khác. Những ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không thỏa tiêu chuẩn này.

Để biết thêm tin tức về giá trị khớp 1 phần, sung sướng xem lấy ví dụ như về hàm SUMIF vào excel với các kí trường đoản cú đại diện.

Và bây giờ, hãy coi công thức đúng mực “Tính tổng ví như khác” qua những thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp screen bên dưới, nó cho biết lượng tồn kho của toàn bộ các thành phầm khác quanh đó “goldfinger bananas”:

= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 

Lưu ý: kiểu như như hầu hết các hàm Excel khác, SUMIF không riêng biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là dù chúng ta nhập “ Bananas” cùng “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô

Nếu bạn muốn tiến xa rộng và ý muốn có một bí quyết hàm SUMIF nhiều hơn, bạn cũng có thể thay nuốm giá trị số hoặc văn bản trong tiêu chuẩn bằng một ô tham chiếu, như sau:

= SUMIF (A2: A8, "" & F1, C2: C8)

Trong trường vừa lòng này, các bạn sẽ không phải đổi khác công thức nhằm tính tổng có điều kiện dựa trên các tiêu chí khác – mà bạn chỉ việc nhập một quý hiếm mới vào trong 1 ô được tham chiếu.

Chú thích. Khi chúng ta sử dụng một biểu thức súc tích với một tham chiếu ô, chúng ta phải thực hiện dấu nháy kép (“”) để bắt đầu một chuỗi văn bạn dạng và dấu cùng (&) để nối/kết thúc chuỗi, ví dụ “” và F1.

Dấu “bằng” (=) hoàn toàn có thể được làm lơ trước một tham chiếu ô, vì thế cả hai cách làm dưới đây là mang tính tương tự và thiết yếu xác:

Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" và F1, C2: C8)

Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)

Công thức SUMIF cùng với kí từ đại diện

Nếu các bạn mục đích của bạn là câu hỏi tính tổng bao gồm điều kiện các ô dựa trên tiêu chí “văn bản” và bạn muốn tính tổng bằng phương pháp đối chiếu từng phần, thì bạn cần phải sử dụng những kí tự đại diện trong phương pháp SUMIF của bạn.

Hãy coi xét những kí tự thay mặt sau đây:

Dấu hoa thị (*) – đại diện cho những kí tựDấu hỏi (?) – thay mặt đại diện cho một kí từ duy nhất tại một vị trí gắng thể

Ví dụ 1. Những giá trị tính tổng dựa trên đối chiếu từng phần:

Giả sử, bạn có nhu cầu tính toàn bô tiền tương quan đến toàn bộ các một số loại chuối (bananas). Thì những công thức SUMIF sau vẫn chạy như sau:

= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao hàm các văn bản kết thúc với lốt hoa thị (*).

= SUMIF (A2: A8, "*" và F1 và "*", C2: C8)– các tiêu chí bao gồm 1 tham chiếu ô kèm theo dấu hoa thị, vui lòng xem xét về việc sử dụng dấu với (&) trước với sau một tham chiếu ô nhằm nối với chuỗi.

Nếu chúng ta chỉ ý muốn tính tổng phần nhiều ô bắt đầu hoặc ngừng với một văn bạn dạng nhất định, thì bạn chỉ cần thêm một dấu * trước hoặc sau văn bản:

= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng mức vốn trong C2: C8 giả dụ một ô khớp ứng trong cột A bước đầu bằng từ bỏ “bananas”.

Xem thêm: Phương Trình Trong Đề Thi Đại Học, Bài Toán Hệ Phương Trình

= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng giá trị trong C2: C8 trường hợp một ô tương ứng trong cột A dứt bằng từ “bananas”.

Ví dụ 2. Tổng giá trị với số kí tự duy nhất định

Trong ngôi trường hợp bạn muốn tính tổng một số trong những giá trị nếu giá trị này có chính xác 6 chữ cái, thì bạn sẽ sử dụng công thức sau:

= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)

Ví dụ 3. Tính tổng các ô có mức giá trị khớp ứng với quý giá văn bản

Nếu bảng tính của bạn chứa các loại dữ liệu không giống nhau và bạn chỉ ý muốn tổng những ô tương ứng với giá trị văn bản, thì các công thức SUMIF sau sẽ có ích cho bạn:

= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cộng giá trị trong các ô C2: C8 ví như ô tương ứng trong cột A chứa ít nhất 1 kí tự.

= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao gồm các ô có vẻ là rỗng, chứa các chuỗi tất cả độ dài bởi 0 (là tác dụng của những công thức khác), ví dụ: = “”.

Cả hai bí quyết trên đều bỏ qua những giá trị không hẳn là văn bạn dạng như những lỗi, những phép toán luận, các chữ số cùng ngày tháng.

Ví dụ 4. áp dụng * hoặc ? như các kí từ bình thường

Nếu bạn muốn * hoặc ? được xem như là 1 chữ chứ không cần phải là 1 trong kí tự đại diện, thì hãy sử dụng dấu ngã trước kia (~). Ví dụ: cách làm SUMIF sau đã thêm các giá trị trong các ô C2: C8 trường hợp một ô trong cột A phía bên trong cùng một hàng mà cất một lốt chấm hỏi:

= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)

Tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất trong một dải:

Để tính tổng các số lớn số 1 hoặc nhỏ dại nhất trong dải, hãy sử dụng hàm SUM cùng rất hàm LARGE hoặc SMALL.

Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn nhất / nhỏ nhất

Nếu bạn muốn tính tổng chỉ một số ít, ví dụ như 5 số, thì chúng ta có thể gõ bọn chúng trực tiếp vào công thức, như sau:

= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số khủng nhất

= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ tuổi nhất

Chú thích. Nếu bao gồm 2 hoặc nhiều hơn số được buộc đến vị trí cuối cùng, chỉ có số thứ nhất xuất hiện sẽ được tính. Như chúng ta thấy, số 9 lắp thêm hai không được cấp dưỡng trong lấy ví dụ như trên.

Ví dụ 2. Thêm vào những giá trị lớn/nhỏ

Nếu bạn muốn thêm các số, thay vì chưng liệt kê toàn bộ trong công thức, chúng ta cũng có thể tổ chức những hàm ROW và hàm INDIRECT trong cách làm SUM của bạn. Trong hàm INDIRECT, hãy sử dụng số hàng thay mặt cho số giá trị bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ, những công thức sau đây tính tổng 15 số lớn số 1 và nhỏ nhất, lần lượt là:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))

Vì đấy là các phương pháp mảng, nên bạn hãy nhớ nhập chúng bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Ví dụ 3. Tính tổng một biến hóa số trong số giá trị lớn nhất / nhỏ tuổi nhất

Nếu bạn không muốn đổi khác công thức từng khi bạn muốn tính tổng một trong những ô không giống nhau, bạn có thể đặt số đó trong một ô nào kia thay bởi vì nhập nó vào công thức. Và sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW và INDIRECT như đã trình diễn ở trên cùng tham chiếu một ô đựng biến, như vào trường thích hợp này là ô E1:

= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng những giá trị số 1 mà tất cả chứa 1 ô núm đổi

= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng các giá trị nhỏ tuổi nhất mà tất cả chứa 1 ô cầm cố đổi

Hãy ghi nhớ rằng, đây là các phương pháp mảng, vày vậy chúng ta phải nhận Ctrl + Shift + Enter để kết thúc chúng.

Làm cố gắng nào để tính tổng những ô khớp ứng với các ô trống

Nếu “trống” thì tức là các ô đó hoàn toàn không tất cả chứa gì – không có công thức, không có chuỗi chiều dài bởi 0 được trả lại bởi một trong những hàm Excel khác, lúc đó chúng ta cũng có thể sử dụng “=” làm tiêu chí, như trong công thức SUMIF sau:

= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)

Nếu “trống” bao gồm các chuỗi độ dài bởi không (ví dụ: ô bao gồm công thức như = “”), thì bạn cũng có thể sử dụng “” làm cho tiêu chí:

= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)

Cả hai phương pháp trên đều đánh giá các ô vào cột A và nếu có ngẫu nhiên ô trống làm sao được tìm kiếm thấy, các giá trị khớp ứng từ cột C sẽ được thêm vào.

Làm thế nào để tính tổng những ô tương ứng với những ô không trống

Để sản xuất loại bí quyết “nếu ô không trống thì tính tổng”, hãy thực hiện “” làm cho tiêu chí. Làm việc này đang cộng tất cả các ô chứa ngẫu nhiên thứ gì trong đó, bao hàm cả những chuỗi gồm độ dài bởi không.

Ví dụ: đó là cách bạn có thể tính tổng doanh số bán sản phẩm cho tất cả các khu vực, tức là trong kia cột B ko trống:

=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)

Ví dụ cụ thể về bí quyết dùng hàm sumif 4

Cách sử dụng Hàm SUMIF với ngày tháng

Nói chung, bạn áp dụng hàm SUMIF nhằm tính tổng một cách có điều kiện các giá trị dựa vào ngày cũng tương tự cách bạn sử dụng văn phiên bản và các tiêu chuẩn số.

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị nếu các giá trị tương ứng lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng so cùng với ngày chúng ta chỉ định, thì hãy sử dụng dấu so sánh mà công ty chúng tôi đã bàn bạc từ những bài xích trước. Và dưới đây là một vài ví dụ phương pháp hàm SUMIF:

Trong trường hợp bạn có nhu cầu tính tổng các giá trị dựa trên ngày hiện thời, thì chúng ta phải sử dụng hàm SUMIF kết phù hợp với hàm TODAY (), như sau:

Tiêu chí	Công thức ví dụ
Tính tổng các giá trị trong số ô dựa trên ngày hiện nay thời	=SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9)
Tính tổng những giá trị ô mà phía bên trong quá khứ, có nghĩa là trước ngày hiện nay thời.	=SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9)
Tính tổng các giá trị ô nếu những ngày khớp ứng đều được xảy ra trong một tuần (có tức là ngày lúc này + 7 ngày nữa)	=SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9)

Hình tiếp sau đây minh hoạ cách bạn cũng có thể sử dụng công thức sau cuối để tìm tổng số chi phí của tất cả các thành phầm được gửi đi trong một tuần.

Cách tính tổng các giá trị ứng với vào một quãng thời hạn nhất định

Câu hỏi sau đây được hỏi tiếp tục trên những diễn lũ và loadingvn.com của Excel – “Làm cách nào để tính tổng những giá trị ứng với thời hạn nằm thân hai ngày?”

Câu trả lời là sử dụng một sự kết hợp, hoặc đúng chuẩn hơn, là sự khác hoàn toàn giữa 2 công thức SUMIF. Vào Excel 2007 trở về bây giờ, chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIFS chất nhận được nhiều tiêu chí, thậm chí là một trong những lựa chọn xuất sắc hơn. Chúng tôi sẽ đề cập tới vế sau trong chủ thể của bài viết tiếp theo, còn dưới đây sẽ là lấy ví dụ về công thức SUMIF:

Công thức này rất có thể có vẻ hơi cực nhọc khăn nếu khách hàng chỉ lướt qua, dẫu vậy khi trường hợp đi sâu vào nó, thì các bạn sẽ thấy nó rất đối kháng giản. Hàm SUMIF thứ nhất đã thêm tất cả các ô vào C2: C9, ví như ô tương xứng trong cột B to hơn hoặc bởi ngày ban đầu (trong lấy ví dụ này là ngày một tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ việc phải các loại đi bất kỳ giá trị nào xảy ra vào sau ngày ngừng (Oct-10 giỏi ngày 31/10) – là đông đảo giá trị được trả về bởi hàm SUMIF đồ vật hai.

Làm vậy nào nhằm tính tổng các giá trị trong một vài cột

Để hiểu sự việc hơn, hãy để mắt tới ví dụ sau đây: mang sử các bạn có một bảng bắt tắt lợi nhuận hàng tháng cùng nó được thu thập từ một số báo cáo cho từng quần thể vực, trong các số đó có một vài hồ sơ cho cùng một thành phầm ở trên:

Vì vậy, làm nuốm nào để bạn tìm thấy toàn bô apples (táo) được chào bán ở tất cả các tè bang trong tía tháng qua?

Như bạn đã biết, kích cỡ của sum_range được xác định bởi form size của thông số range. Đó là vì sao tại sao chúng ta không thể sử dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) chính vì nó đã thêm những giá trị khớp ứng với “Apples” mà lại chỉ ở trong cột C. Cùng đây không phải là các gì bọn họ đang tìm kiếm kiếm.

Giải pháp hợp lý và phải chăng và dễ dàng và đơn giản nhất cho thấy thêm chính nó là tạo thành một cột nhằm trợ giúp tính từng tổng số cho từng hàng và sau đó cột này sẽ được tham chiếu trong tiêu chuẩn sum_range.

Đi trước và đặt cách làm SUM dễ dàng và đơn giản trong ô F2, tiếp nối điền vào cột F: = SUM (C2: E2)

Sau đó, bạn có thể viết một bí quyết SUMIF đơn giản dễ dàng như sau:

= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)

hoặc là

= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)

Trong những công thức trên, sum_range tất cả cùng kích thước với dải, có nghĩa là 1 cột với 8 hàng, và vị đó kết quả mà nó trả lại sẽ bao gồm xác:

Nếu bạn có nhu cầu làm mà không tồn tại một cột trợ giúp, sau đó bạn có thể viết một phương pháp SUMIF riêng cho từng cột bạn muốn tính tổng, và tiếp đến thêm các kết quả trả về cùng với hàm SUM:

= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))

Một cách khác là áp dụng một phương pháp mảng tinh vi hơn (nhưng cũng đừng quên nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}

Cả hai bí quyết trên sẽ đưa ra hiệu quả là 2070 vào trường hợp trên.

Những câu hỏi thường gặp hoặc “Tại sao cách làm SUMIF của tớ không hoạt động?”

Có thể tất cả vài lý do khiến cho Hàm SUMIF không vận động trong trường hợp của bạn. Đôi khi cách làm của bạn sẽ không trả lại gần như gì bạn muốn đợi chỉ do kiểu dữ liệu trong một ô hoặc trong một trong những đối số không tương xứng với hàm SUMIF. Bởi vì đó, dưới đây là một danh sách những điều cần kiểm tra:

1. Các tham số của range và sum_range nên là các dải, chứ chưa phải mảng:

Các tham số đầu tiên (range) với thứ ba (sum_range) trong công thức SUMIF của công ty phải vẫn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Giả dụ bạn bỏ mặc mà bỏ qua mất điều này, lấy ví dụ như là trường thích hợp tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel cùng với trả lại cùng với một thông tin lỗi.

Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)

Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)

2. Làm nắm nào để tính tổng vốn từ những trang tính hoặc bảng tính khác:

Củng giống như như hầu như các hàm Excel khác, SUMIF hoàn toàn có thể tham chiếu đến những trang tính và bảng tính khác, miễn là bọn chúng vẫn đang mở.

Ví dụ: công thức dưới đây sẽ tính tổng các giá trị trong những ô F2: F9 trong Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu bao gồm một ô tương ứng trong cột A và tất cả trang tính đó cũng có thể có chứa “apples”:

= SUMIF ( Sheet1! $A$2:$A$9, "apples", Sheet1! $F$2:$F$9)

Tuy nhiên, phương pháp này sẽ không vận động ngay lúc Book 1 bị đóng góp lại. Điều này xảy ra vì các dải được tham chiếu bởi những công thức SUMIF trong bảng tính đã đóng, vậy đề nghị nó sẽ không còn được tham chiếu đến những mảng. Mặt khác, cũng do không tồn tại mảng như thế nào được cho phép trong range với đối số sum_range, phải sau đó, cách làm SUMIF đã trả về một thông báo lỗi #VALUE!.

3. Hãy chắc chắn là range và sum_range bao gồm cùng kích cỡ:

Như đã lưu ý ở phần đầu của trả lời này, trong số phiên phiên bản hiện đại của Microsoft Excel, những tham số range và sum_range không độc nhất thiết phải bằng nhau. Từ bỏ phiên phiên bản Excel 2000 về bên trước, range cùng sum_range có kích thước không đồng đều rất có thể gây ra vấn đề. Mặc dù nhiên, ngay lập tức cả trong các phiên bạn dạng mới tốt nhất của Excel 2010 và 2013, các công thức phức tạp SUMIF cơ mà ở đó, giả dụ sum_range có ít mặt hàng và/hoặc cột rộng range, thì sẽ không hợp lệ. Đó là nguyên nhân tại sao nó được xem là một minh họa xuất sắc để người dùng chăm chú rằng phải luôn luôn giữ lại đối số range cùng sum_range cùng kích cỡ và hình dạng.

4. Làm cầm cố nào để công thức SUMIF của bạn vận động nhanh hơn:

Nếu các bạn đã điền vào bảng tính với các công thức phức hợp SUMIF làm lờ lững Excel, hãy xem thử nội dung bài viết này và tìm hiểu Làm núm nào nhằm chúng chuyển động nhanh hơn. Bài viết đã được viết từ thời điểm cách đó khá lâu, vì vậy đừng kinh ngạc bởi thời gian tính toán. Những ví dụ về Excel được trình diễn trong khuyên bảo này chỉ tương quan đến một số cách sử dụng cơ phiên bản của hàm này. Trong bài viết tiếp theo, công ty chúng tôi sẽ đưa ra các công thức tiên tiến nhằm mục đích khai thác sức mạnh thực của SUMIF và SUMIFS và chất nhận được bạn tính tổng theo khá nhiều tiêu chí.

– – – – –

Ngoài ra để vận dụng Excel vào các bước một cách công dụng thì bạn còn phải sử dụng giỏi các hàm, những công nạm khác của Excel.

Một số hàm cơ phiên bản thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay được dùng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và áp dụng Name trong công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? toàn thể những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không còn có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu giúp lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học.