Cách viết báo cáo công việc hàng tuần
Báo cáo quá trình vừa giúp nhân viên cấp dưới nhìn dấn lại đa số việc tôi đã làm được vừa góp nhà cai quản nắm bắt tiến độ công việc và tấn công giá unique nhân viên.
Bạn đang xem: Cách viết báo cáo công việc hàng tuần
Phần lớn các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức bây giờ đều yêu cầu nhân viên cấp dưới thực hiện report công việc. Tùy theo điểm lưu ý của từng 1-1 vị, theo quá trình cụ thể mà report có thể được thực hiện theo ngày, theo tuần, theo tháng hoặc theo một quá trình nhất định. Với ở trong nội dung nội dung bài viết này, chính sách Hoàng Phi sẽ giúp Quý vị đọc hơn về report công vấn đề và cung ứng một số mẫu báo cáo công việc.
Báo cáo công việc là gì?
Báo cáo các bước là phiên bản tóm tắt tất cả những gì mà nhân viên đã làm cho được trong khoảng thời gian có thể là một ngày, một tuần hoặc một tháng và chân thành và ý nghĩa đối với công việc, dự án chung, bạn dạng báo cáo quá trình còn cho biết các thành viên trong đội đã hợp tác và ký kết với nhau ra sao để hoàn thành những kim chỉ nam đã được đề ra.
Báo cáo các bước là phương pháp để nhà thống trị có thể tính toán được quá trình và hiệu suất thao tác làm việc của nhân viên, thông qua report công việc, người thống trị có thể chỉ dẫn nhận xét đúng mực cho nhân viên của mình.
Các mẫu report công việc đông đảo giúp người làm báo cáo nhìn lại được rất nhiều việc mình đã làm cùng rất những kết quả đạt được xem còn điều gì khác thiếu sót hay là không và còn giúp cho các nhà thống trị dễ dàng thâu tóm được tình hình thao tác làm việc của nhân viên, qua đó có thể có đầy đủ kế hoạch, phương hướng kiểm soát và điều chỉnh hợp lý. Bên dưới đây, là những lưu ý khi viết report công việc:
+ ngôn từ báo cáo: khẳng định mục đích chính xác là bước đặc trưng và quyết định report có đúng đắn và tất cả nội dung phù hợp hay không. Mỗi phiên bản báo cáo sẽ sở hữu được những mục đích khác nhau nên quý vị yêu cầu phải khẳng định lập báo cáo để làm gì và từ kia tránh các sai lầm.
+ Lập đề cương report công việc: việc lập đề cương sẽ giúp đỡ cho quý vị khẳng định được rất nhiều hạng mục quan trọng và hạn chết thiếu sót những thông tin quan trọng.
+ Đánh giá năng suất công việc: Đây là điều cần thiết sau khi sẽ liệt kê những quá trình đã làm được để hoàn toàn có thể đưa ra đầy đủ phương hướng khắc phục, kiểm soát và điều chỉnh kịp thời.
+ Đề xuất hầu hết phương án khắc phục, phương hướng phát triển mới: dù là quá trình được ngừng đúng tiến trình và đạt được hiệu quả nhưng khách hàng vẫn bắt buộc đưa ra số đông phương hướng, kế hoạch trở nên tân tiến mới để thể hiện niềm tin trách nhiệm với công việc.
Quy định report công việc như thế nào?
Pháp luật hiện thời không tất cả quy định nào liên quan đến viết report công việc, việc thực hiện báo cáo dịch vụ này sẽ vị từng cơ quan, doanh nghiệp có yêu mong hay không. Báo cáo công việc sẽ có được những kết cấu riêng phụ thuộc vào từng loại các bước và điều đặc biệt ở trên đây là report phải biểu thị được những thông tin chính mà bạn đọc rất cần được biết.
Viết báo cáo công việc không hề đơn giản, quý khách khi tiến hành viết báo cáo cần để ý những vụ việc sau đây:
Thứ nhất: fan nhận báo cáo là ai?
Đây là phần quan lại trọng, do nếu thông tin người dìm không đúng đắn sẽ khiến người đọc cảm xúc không được kính trọng hoặc fan viết không tồn tại những gọi biết dễ dàng và đơn giản về đơn vị mình đang làm cho việc. Bởi bạn dạng báo cáo các bước có gần như khi sẽ không hẳn chỉ gửi cho cấp trên trực tiếp ngoài ra gửi cho các phòng ban khác. Bởi vì thế, việc chứng thực thông tin hầu như ai là fan sẽ đọc báo cáo để tuyển chọn được thông tin tương xứng nhất.
Thứ hai: thu thập thông tin
Thông tin trong mẫu báo cáo công việc là đặc biệt quan trọng nhất. Vì vậy, khách hàng hãy dành nhiều thời hạn cho việc thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu… quan trọng cho phiên bản báo cáo. Đây là phần giữa trung tâm của phiên bản báo cáo chính vì vậy cần nên được diễn giải một cách chi tiết, dễ dàng hiểu cũng như sắp xếp logic, thông tin hợp lý để bạn đọc report có thể tiện lợi hiểu được.
Thứ ba: trình bày báo cáo
Đối cùng với mọi bạn dạng báo cáo, mọi các bước thì báo cáo công bài toán cũng nên gồm có nội dung chủ yếu như sau:
+ title báo cáo
+ nắm tắt, sơ sài dự án
+ Giới thiệu: vì sao viết phiên bản báo cáo công việc, gốc rễ và cách tích lũy thông tin.
+ Nội dung thiết yếu của báo cáo: trình diễn thông tin thu thập được và tạo thành các mục nhỏ tuổi để công nghệ và dễ dàng nhìn, dễ dàng nắm bắt hơn.
+ Kết luận, đề xuất
Thứ tư: bình chọn lại phiên bản báo cáo trước khi gửi
Kiểm tra lại bạn dạng báo cáo hoàn toàn có thể là kiểm soát lại nội dung xem đã tương xứng hay chưa, ba cục bản báo cáo gồm dễ hiểu, dễ thâu tóm ý chính hay không hoặc là ngữ điệu sử dụng trong bản báo cáo bao gồm rõ ràng, mạch lạc, thuật ngữ trong nghề đã sử dụng đúng giỏi chưa. Quanh đó ra, nếu đơn vị chức năng đang công tác làm việc có hình thức riêng về mẫu báo cáo công vấn đề thì quý vị rất cần phải chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu.
Nội dung report công câu hỏi gồm phần đông gì?
Trên thực tế, các mẫu báo cáo công việc mặc dù là report theo ngày, theo tuần, theo tháng đều phải có những ba cục tương đương nhau, các bạn dạng báo cáo rất có thể được lập từ phần mềm world hoặc phần mềm excel nhưng chỉ việc nêu rõ về văn bản để fan xem dễ hiểu.
Nội dung của report dịch vụ sẽ bao gồm các nội dung thiết yếu như sau:
– tên doanh nghiệp, tổ chức mà cá thể đang có tác dụng việc.
– tên nhân viên thực hiện báo cáo, chức vụ, phòng ban công tác.
– Địa điểm, thời hạn thực hiện tại viết báo cáo.
– nội dung các quá trình đã được xử lý.
– văn bản các công việc còn tồn đọng.
– hiệu quả thực hiện nay công việc
– Ý kiến, thắc mắc, góp ý.
Nội dung chủ yếu của báo cáo thực hiện công việc phụ thuộc vào đặc trưng của công việc cũng như theo loại báo cáo. Các report công vấn đề theo ngày, theo tuần, theo tháng rất có thể sẽ tất cả thêm phần đông nội dung khác biệt như là tên dự án, giai đoạn triển khai dự án, quá trình quan trọng, nhận chủ kiến chủ quan…
Khi quý vị soạn mẫu báo cáo công việc đề xuất phải cảnh giác và để mắt tới một cách chi tiết, bởi thông qua đó, nhà quản lý sẽ review năng lực, tính chuyên nghiệp hóa và sự nghiêm túc của bạn với công việc. Với sau đây, cửa hàng chúng tôi sẽ chuyển ra hầu hết lỗi không đúng thường gặp để quý vị hoàn toàn có thể tránh chạm mặt phải.
Một là: Lỗi sai chủ yếu tả
Lỗi này tưởng chừng là dễ dàng nhưng lại có rất nhiều người phạm phải khi viết báo cáo công vấn đề nói riêng biệt và thực hiện soạn thảo những văn bản, sách vở khác nói chung. Qua câu hỏi sai chủ yếu tả, tín đồ đọc sẽ review bạn cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp trong công việc.
Hai là: Lỗi định dạng phiên bản mềm
Người đọc report sẽ tất cả những review đầu tiên trải qua cách trình diễn chứ chưa phải là câu chữ của bạn dạng báo cáo. Nếu report có rất nhiều bảng biểu, sơ đồ vật thì rất cần được đặc biệt chú ý đến định dạng. Để đồng điệu trong bản báo cáo các bước nên được thực hiện một dạng hình chữ, tạo nên sự khác hoàn toàn giữa các tiêu đề với nội dung, giãn cách dòng, đánh số mục lục, viết hoa chữ cái đầu dòng…
Ba là: Có vô số hoặc quá không nhiều thông tin
Những report thiếu bao gồm xác, mô tả công việc không bao gồm thực hoặc ko đúng vẫn gây tác động lớn đến sự việc chi ngân sách, trả lương mang lại nhân viên… bản báo cáo cần phải có đủ các tin tức theo yêu mong của công việc, kiêng việc sử dụng bảng biểu, sơ đồ dùng để đậy đầy đa số chỗ trống không đề nghị thiết.
Mẫu báo cáo công việc 2022 tiên tiến nhất
Hiện nay, mẫu report công việc không tồn tại một mẫu thông thường nào cả. Báo cáo công việc rất có thể sẽ gồm mẫu bởi từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp vẻ ngoài riêng nhưng nhìn chung vẫn bao gồm nội dung:
