Định dạng số 0 trong excel

Trong bài hướng dẫn lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các không thay đổi các số 0 sinh hoạt đầu chuỗi văn bạn dạng trong Excel, cách hiển thị, đào thải hay ẩn những số 0 đó. Nếu như khách hàng sử dụng Excel không những để ship hàng cho giám sát và đo lường mà còn nhằm lưu các bạn dạng ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, cứng cáp chắn các bạn sẽ cần nên giữ lại những con số 0 đứng đầu những ô. Mặc dù nhiên, nếu như bạn nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Vụ việc này xảy ra do Microsoft Excel cách xử lý mã bưu điện, số điện thoại thông minh và những mục tương tự như khác y hệt như cách xử trí số, và tự động hóa áp dụng định dạng tổng quát như đối với các số đó là tự xóa đi những số 0 đứng ngơi nghỉ đầu. Như mong muốn là Excel cũng cung ứng cho họ phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại phần nhiều số 0 đứng sinh hoạt đầu các ô. Trong bài viết lần này, học tập Excel Online đang hướng dẫn chúng ta phương pháp đó.

Bạn đang xem: Định dạng số 0 trong excel

Xem nhanh

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách loại trừ số không mở màn trong Excel

Cách giữ lại các số không tiên phong khi nhập vào Excel

Có một cách dễ dàng để những người dân mới ban đầu làm quen thuộc với Excel rất có thể áp dụng để giữ lại lại hầu hết số 0 tiên phong trong một ô, ví dụ như 01. Để tiến hành điều này, họ chỉ cần biến đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc nhiều ô mà bạn muốn nhập số cùng với số trước tiên là 0Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi bạn nhập một số bước đầu bằng số 0, Excel sẽ hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng bên trái của ô thể hiện vấn đề đó không thích hợp lệ. Để đào thải tam giác đó, bạn lựa chọn một hoặc các ô cần quan tâm rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp nối chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một giải pháp khác để giữ được hầu như số 0 đứng làm việc đầu trong Excel là đặt tại trước nó một dấu nháy (‘). Lấy một ví dụ như, thay vày gõ 01, các bạn gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần đổi khác định dạng của ô đó.

Lưu ý: giải pháp làm này có chút giới hạn đó là hiệu quả của chuỗi văn bạn dạng đó sẽ không hẳn là số, vì vậy không thể sử dụng để gia công phép tính cùng không áp dụng được những công thức số. Nếu như bạn không muốn xảy ra tình trạng đó thì chúng ta cũng có thể thay đổi các biểu thị giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng format số thiết lập như ví dụ minh họa tiếp theo sau đây.

Cách hiển thị số không mở đầu trong Excel bằng sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn cũng có thể áp dụng định dạng số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện quá trình sau:

Chọn một hoặc các ô bạn cần hiển thị số 0 ở đâu và thừa nhận ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định dạng vào phần Type.Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với cam kết tự 0, ví dụ như 00. Số số 0 vào mã định dạng tương ứng với tổng cộng chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các chúng ta cũng có thể theo dõi ví dụ dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu cố đổi.

Ví dụ: nhằm thêm số 0 sống đầu nhằm mục tiêu tạo một số trong những có 5 chữ số, bạn thực hiện mã định dạng 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ bài toán sử dụng những định dạng số tùy chỉnh thiết lập của Excel, chúng ta cũng có thể thêm các số 0 vào đầu nhằm tạo các số có độ dài nỗ lực định, y như ví dụ mặt trên, và cả những số tất cả độ nhiều năm không vắt định. Toàn bộ các các được triển khai nhờ việc áp dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số không # – ko hiển thị số 0 cung ứng Ví dụ, nếu khách hàng áp dụng format #000 với một số ô, dù chúng ta nhập vào số như thế nào thì số đó sẽ sở hữu thêm 3 số ko đứng nghỉ ngơi đầu. Những định dạng số tùy chỉnh cấu hình của chúng ta cũng có thể bao bao gồm cả vệt cách, vết gạch ngang, vết ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho mình thấy lấy ví dụ như về những định dạng thiết lập có thể hiển thị những số 0 mở đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã định hình sau có thể được sử dụng để hiển thị số ở những định dạng đặc trưng như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng và số an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel có một vài định dạng được đặt sẵn cho những mã bưu điện, số smartphone và số an sinh xã hội, diễn đạt qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương pháp này tốt nhất có thể là sử dụng giữa những trường phù hợp bạn thao tác với một tập hợp dữ liệu số và hiệu quả là các con số chứ không hẳn văn bản. Cách này chỉ làm chuyển đổi hiển thị của một số trong những nhưng không phải biến đổi hẳn số đó: mặc dù có thêm những số 0 hiển thị ở trong những ô nhưng mà giá trị thực sự của số ban đầu thì vẫn duy trì nguyên. Lúc áp dụng đo lường và thống kê các ô chứa đa số số đó thì phép tính sẽ thực hiện với cực hiếm ban đầu. Các định dạng cấu hình thiết lập có thể vận dụng được cho tài liệu số (gồm các con số và ngày tháng) và kết quả cho ra cũng trở nên là các con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu vào Excel sử dụng hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cho phép hiển thị số 0 ngơi nghỉ phía trước của một số trong những mà ko làm đổi khác giá trị cơ bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số thuở đầu theo dạng làm chuyển đổi cả bản chất của số đó. Để thêm những số không vào đầu một số trong những sử dụng cách làm TEXT(value, format_text), bạn sử dụng những mã định dạng y như ở các định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông bề ngoài của nó giống như một số. Ví dụ, để chèn số 0 vào trước một quý giá trong ô A2, ta sử dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để sinh sản chuỗi số 0 đứng phía đằng trước với độ dài thắt chặt và cố định là 5 ký kết tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) các bạn cũng cần lưu ý rằng hàm TEXT rất cần phải có mã định dạng nằm kèm trong vết ngoặc kép và công dụng nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn luôn trả về một chuỗi văn bản chứ chưa phải số, cho nên vì thế bạn không thể dùng trong các công dụng tính toán số học tập và các công thức khác, cơ mà chỉ dùng để làm so sánh hiệu quả đầu ra với các chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, các bạn đã thấy cách thêm số 0 vào trước một số trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? vào trường đúng theo đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh đều sẽ không còn có công dụng vì bọn chúng chỉ hoàn toàn có thể xử lý được các giá trị số. Ví như giá trị đề xuất thêm 0 vào có chứa những ký từ bỏ chữ hoặc văn bạn dạng thì các bạn cũng có thể áp dụng trong số những cách sau, những phương pháp này là chiến thuật phổ quát cho cả số cùng chuỗi văn bản.

Xem thêm: Cách Tải Nhạc Miễn Phí Về Điện Thoại Android, Cài Zing Mp3 Trên Điện Thoại Android

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu áp dụng hàm RIGHT

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để tại vị số 0 lên đầu trước những chuỗi văn phiên bản trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để thêm vào 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là một trong ô tham chiếu cho ô có chứa giá trị ban đầu. String_length là số ký tự nhưng mà chuỗi công dụng phải chứa.

Ví dụ: để chế tác chuỗi cam kết tự bao gồm 6 ký kết tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị vào ô A2 thì bạn thực hiện công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là thêm vào 6 không tên tuổi vào giá trị cất trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp nối lấy ra đúng 6 ký tự. Kết quả là nó chỉ chèn đúng số số không được để đạt đến giới hạn tổng số cam kết tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong ví dụ trên, số số không về tối đa bởi tổng chiều nhiều năm của chuỗi ký tự (6 ký tự), chính vì như thế tất cả các chuỗi kết quả đều gồm chiều lâu năm là 6 ký kết tự (chiều dài ráng định). Nếu vận dụng cho một ô trống thì bí quyết sẽ trả về một chuỗi có 6 số không. Tuy thuộc vào mục tiêu sử dụng, bạn cũng có thể chèn thêm số số không khác nhau và biến hóa tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả cảm nhận là chuỗi gồm chiều dài rứa đổi, rất có thể chứa tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT và LEN

Một bí quyết khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bạn dạng trong Excel là sử dụng phối kết hợp hàm REPT cùng hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm các số 0 vào một giá trị trong ô A2 để sản xuất chuỗi tất cả 6 ký kết tự, bạn sử dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách buổi giao lưu của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một ký kết tự mang đến trước một số trong những lần nhất quyết và LEN trả về tổng chiều lâu năm của chuỗi ký tự, yêu cầu ta gồm công thức dễ hiểu theo logic:

LEN(A2) nhấn tổng số ký tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) tiếp tế số số không yêu cầu thiết. Để tính xem phải thêm vào từng nào số 0, bạn lấy số số không cực to trừ đi chiều dài của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận được kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: cách làm này hoàn toàn có thể thêm những số ko vào đầu chuỗi văn bản hoặc số nhưng hiệu quả lại luôn luôn là văn phiên bản chứ chưa phải số.

Cách thêm một trong những lượng số không cố định và thắt chặt vào đầu giá chỉ trị

Để thêm tiền tố vào toàn bộ các giá trị trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với con số số không cố định sẵn, bạn thực hiện hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong những trong ô A2, thực hiện những cách làm sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như đầy đủ gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới, phương pháp thêm chỉ một vài 0 vào đầu sản phẩm cho toàn bộ các ô vào một cột dù thuở đầu những ô kia chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn thêm 2 số không (00), 3 số không (000) hoặc nhiều số ko trước các số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của công thức này cũng chính là chuỗi văn phiên bản kể cả khi giá chỉ trị lúc đầu được cung cấp là số.

Cách sa thải số không đứng đầu trong Excel

Phương pháp bạn áp dụng để xóa các số không tiên phong trong Excel phụ thuộc vào giải pháp mà các số không này được thêm vào:

– nếu trước đó, những số không nhận thêm vào bằng cách dùng format số tùy chỉnh (số không có thể nhìn tìm ra trong một ô, nhưng không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng tùy chỉnh khác hoặc đặt lại định dạng General như mặt dưới. – Nếu các số ko được nhập vào ô được định hình ở mục Text (xuất hiện tam giác bé dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô), bạn chuyển văn bạn dạng đó thanh lịch dạng số. – Nếu những số không nhận thêm vào bằng phương pháp sử dụng công thức (công thức xuất hiện thêm trong thanh công thức khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn áp dụng hàm VALUE để đào thải chúng.

Các các bạn xem hình dưới để hiểu hơn về 3 trường hợp trên và lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách thay đổi định hình ô

Nếu các số không mở màn được hiển thị trong số ô có định dạng tùy chỉnh, bạn hãy biến đổi định dạng ô, đặt lại thành mặc định chung hoặc vận dụng một format khác không nhằm số không hiển thị sống đầu cực hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển thanh lịch dạng số

Khi phần đông số không lộ diện ở đầu quý giá trong một ô đã làm được định dạng sinh sống dạng văn bạn dạng thì cách dễ nhất để thải trừ chúng là nhấn vào một hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm gồm dấu chấm than, lựa chọn tiếp Convert to Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức

Trong trường vừa lòng một hoặc những số không được chế tạo phía trước giá bán trị bằng phương pháp sử dụng bí quyết thì bạn cần phải sử dụng một công thức khác để vứt bỏ chúng. Bí quyết để sa thải khá đối chọi giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn muốn loại bỏ các số không đứng nghỉ ngơi đầu.

Phương pháp này cũng có thể được sử dụng để loại bỏ các số không được gõ thẳng vào ô (như làm việc ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một trong những nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn có nhu cầu thao tác cùng với chuỗi các số ko đứng ở đầu thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển văn phiên bản sang số và loại trừ các số không đó.

Bạn có thể theo dõi hai công thức ở ảnh chụp screen bên dưới:

Công thức Text sinh hoạt ô B2 để thêm số không vào đầu giá bán trị phương pháp VALUE làm việc ô C2 để sa thải các số không đã thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số không trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị những giá trị không trong bảng tính Excel thì gồm hai chọn lựa như sau:

Để ẩn những số không trên cục bộ trang tính, các bạn chọn file > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi vứt chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn các giá trị không giữa những ô tốt nhất định, bạn áp dụng định dạng số thiết lập cho những ô đó: #;#;;