Kết hợp hàm if và countif

-

Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, nhằm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví như để đếm chu kỳ một tp nhất định lộ diện trong list khách hàng.

Bạn đang xem: Kết hợp hàm if và countif

Trong biểu mẫu dễ dàng và đơn giản nhất, COUNTIF mang lại biết:

=COUNTIF(Bạn mong mỏi tìm ở đâu?, bạn muốn tìm cực hiếm nào?)

Ví dụ:

=COUNTIF(A2:A5,"London")

=COUNTIF(A2:A5,A4)


*

Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Tên đối số

Mô tả

range (bắt buộc)

Nhóm các ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua.

Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

criteria (bắt buộc)

Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô như thế nào sẽ được đếm.

Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng một trong những như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một trường đoản cú như "táo".

COUNTIF chỉ thực hiện một tiêu chuẩn duy nhất. Sử dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng những tiêu chí.


Ví dụ

Để dùng những ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu vào bảng dưới rồi dán lại ô A1 của trang tính mới.

Dữ liệu

Dữ liệu

táo

32

cam

54

đào

75

táo

86

Công thức

Mô tả

=COUNTIF(A2:A5,"táo")

Đếm số ô có chứa táo vào các ô từ A2 tới A5. Hiệu quả là 2.

=COUNTIF(A2:A5,A4)

Đếm số ô cất đào (giá trị trong A4) trong những ô tự A2 tới A5. Công dụng là 1.

=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)

Đếm số táo apple (giá trị vào A2) và cam (giá trị trong A3) trong những ô tự A2 tới A5. Hiệu quả là 3. Cách làm này áp dụng COUNTIF hai lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với cùng một biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS.

=COUNTIF(B2:B5,">55")

Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 trong các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2.

=COUNTIF(B2:B5,""&B4)

Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu cùng (&) sáp nhập toán tử so sánh khác cùng với () và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3.

=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (

Các vụ việc Chung

Sự cố

Đã xẩy ra lỗi gì

Trả về quý hiếm sai đối với chuỗi dài.

Hàm COUNTIF trả về kết quả sai lúc bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài rộng 255 ký tự.

Để khớp các chuỗi dài thêm hơn nữa 255 ký tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi lâu năm khác").

Xem thêm: Top 8 Nước Hoa Hồng Hàn Quốc Loại Nào Tốt, Top 10 Nước Hoa Hồng Hàn Quốc Tốt Nhất Hiện Nay

Không trả về kết quả khi bạn ước ao đợi tất cả kết quả.

Đảm bảo bao gồm ghi đối số criteria trong lốt ngoặc.

Công thức COUNTIF gặp gỡ lỗi #VALUE! khi tham chiếu cho tới một trang tính khác.

Lỗi này xảy ra khi công thức bao gồm chứa hàm tham chiếu mang đến ô hoặc phạm vi vào một sổ làm việc đóng và các ô được tính toán. Để khả năng này hoạt động, sổ làm việc khác bắt buộc được mở.

Những phương pháp thực hành xuất sắc nhất

Làm thế này

Tại sao

Nhớ rằng COUNTIF không khác nhau chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản.

Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

Dùng ký tự đại diện

Có thể cần sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một vệt chấm hỏi khớp cùng với một ký tự riêng lẻ bất kỳ. Một vết sao khớp với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vệt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm phần đông trường hợp có "táo" với chữ cái cuối cùng hoàn toàn có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi đếm quý giá văn bản, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu không chứa khoảng chừng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc áp dụng không thống nhất vết trích dẫn thẳng với cong hoặc ký kết tự không in ra. Trong những trường vừa lòng này, COUNTIF hoàn toàn có thể trả về quý hiếm không mong muốn muốn.

Thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM.

Để thuận tiện, thực hiện phạm vi tất cả tên

COUNTIF hỗ trợ các phạm vi sẽ đặt thương hiệu trong công thức (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể phía bên trong trang tính hiện tại tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ bỏ sổ thao tác làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ thao tác khác, sổ thao tác làm việc thứ hai này cũng phải được mở.


Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm những ô dựa trên màu fonts chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel cung cấp Hàm do tín đồ dùng xác minh (UDF) bằng phương pháp sử dụng các thao tác làm việc loadingvn.com Visual Basic for Applications (VBA) trên những ô dựa vào màu fonts chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ về cách chúng ta có thể Đếm số ô gồm màu ô cụ thể bằng phương pháp sử dụng VBA.


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.