Tạo danh sách thả xuống trong google sheet

Danh sách tùy chọn trong Google Sheets khiến cho bạn trình bày được một list các tùy chọn. Kế tiếp người đọc hay được dùng dữ liệu của chúng ta cũng có thể chọn bất kể một tùy chọn nào trong đó. Nó giúp chúng ta làm bài toán cùng tài liệu với tốc độ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.

Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống trong google sheet

Trong quá trình hàng ngày, họ sẽ cần được tạo các danh sách bao gồm nhiều tùy chọn, cùng khi chọn 1 trong số các tùy lựa chọn đó, lại hiển thị tiếp các tùy chọn liên quan đến tùy chọn mà chúng ta vừa chọn.

Dưới đó là một ví dụ về list tùy chọn nhờ vào trong Google Sheets (còn điện thoại tư vấn là danh sách tùy chọn gồm điều kiện).

Trong lý giải này, tôi sẽ chỉ cho chúng ta cách chế tác Danh sách phụ thuộc vào tùy chọn trong Google Sheets (còn hotline là danh sách tùy chọn có điều kiện), các chúng ta cũng có thể thấy những tùy chọn trong DANH SÁCH TÙY CHỌN 2 biến hóa dựa trên những gì bạn chọn vào DANH SÁCH TÙY CHỌN 1.

Dưới đây là bộ tài liệu mà tôi sẽ thực hiện để sản xuất Danh sách dựa vào tùy chọn trong Google Sheets:

Còn trên đây là công việc để chế tạo ra danh sách dựa vào tùy chọn trong Google Sheets:

Chọn các ô có những loại trái (A2:A5).Chuyển cho DỮ LIỆU, chọn DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN.Trong bảng DẢI Ô ĐƯỢC ĐƯỢC ĐẶT TÊN, nhập tên mang lại Bảng của mình. để ý rằng tên này cần phải tương đồng như hạng mục chính, trong trường hợp này sẽ là quả (không cần sử dụng dấu biện pháp nhé).Nhấp vào ĐÃ XONG. Như vậy chúng ta đã tạo thành được Bảng thứ nhất với thương hiệu Quả, tức là các ô mang tên Quả.Bây giờ các bạn cũng làm tương tự như vậy cùng với Cột Rau. Bạn cần tạo những dải ô được đặt tên theo những tùy lựa chọn mà bạn muốn hiển thị trong list thả xuống đầu tiên.

Xem thêm: Cấp Cứu Khi Iphone Báo Đang Tìm Kiếm Sửa Như Thế Nào? Iphone 5 Đang Tìm Kiếm

Giờ là lúc chúng ta tạo danh sách tùy chọn trước tiên hiển thị Quả/Rau làm tùy chọn.Chọn ô, nơi mà bạn muốn tạo và chọn DỮ LIỆUTiếp theo lựa chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU.Trong vỏ hộp thoại XÁC THỰC DỮ LIỆU, chọn TIÊU CHÍ là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ định những ô có chứa tên (Quả/Rau)Đảm bảo “Hiển thị danh sách thả xuống vào ô” với nhấp vào Lưu.Điều này sẽ tạo nên ra một danh sách thả xuống trong ô A8.Trước khi bọn họ tạo list tùy chọn thứ hai, hãy chuyển mang đến ô trống bất kỳ trong trang tính hoặc bảng tính khác bạn có nhu cầu và nhập công thức =INDIRECT (A8). Thao tác làm việc này vẫn liệt kê ra tất các các mục từ list tùy chọn vừa tạo. Đây là danh sách dựa vào tùy chọn động và nếu bạn biến đổi tùy lựa chọn trong ô A8 từ quả thành Rau, danh sách sẽ chuyển đổi và hiển thị danh sách các loại rau.Bây giờ là bước cuối cùng, sinh sản một list tùy lựa chọn trong B8, kia là danh sách Tùy lựa chọn 2 của bọn chúng ta. Để thực hiện việc này, lựa chọn ô B8. Lựa chọn DỮ LIỆU, chọn XÁC THỰC DỮ LIỆU.Trong vỏ hộp thoại xác thực dữ liệu, chọn “Tiêu chí” là DANH SÁCH TỪ MỘT DẢI Ô và chỉ còn định các ô có chứa hàm INDIRECT vừa rồi. Có thể số lượng món đồ trong những danh sách sẽ khác biệt (ví dụ như Quả tất cả 4 loại trong những khi Rau bao gồm 10 loại). Như vậy, ta chỉ việc chọn phạm vi ô tương thích đủ cho toàn bộ các loại, bởi thế ta buộc phải chọn 10 ô.Nhấp vào LƯU

Bây giờ khi chúng ta chọn trong danh sách Tùy chọn 1, các bạn sẽ thấy những mục trong list Tùy lựa chọn 2 thay đổi tương ứng.

LƯU Ý quan liêu TRỌNG khi TẠO DANH SÁCH PHỤ THUỘC TÙY CHỌN trong GOOGLE SHEETS:

Các loạt thương hiệu chỉ hoàn toàn có thể là một từ duy nhất. Trong trường hợp có khá nhiều hơn 1 từ, hãy thực hiện dấu gạch dưới để nối các từ trong những khi tạo DẢI Ô ĐƯỢC ĐẶT TÊN. Ví dụ: Nếu danh mục là “Quả theo mùa”, hãy để tên đến nó là Quả_theo_mùa.Trong khi tạo công thức gián tiếp ngay dưới danh sách, bao gồm thể chọn lựa cách tốt hơn là tạo nên nó trong một bảng tính khác. Sau đó, bạn cũng có thể ẩn bảng tính nếu cần.Khi bạn lựa chọn một danh mục và 1 mặt hàng trong đó. Ví dụ bạn chọn Quả hoàn thành chọn Xoài, sau đó bạn biến hóa danh mục Rau, danh sách phụ thuộc tùy chọn sẽ không còn thay đổi. Điều này có nghĩa là có thể xẩy ra việc danh sách tùy chọn 1 Quả là hạng mục và list tùy chọn 2 mang tên rau vào đó. Tuy nhiên, Google Sheets sẽ cảnh báo bạn bởi một icon tam giác nhỏ màu đỏ trong ô tính. Nếu như bạn di con trỏ qua ô đó, bạn sẽ thấy chú ý bên dưới:

Vì vậy, điều kiện chúng ta có thể tạo danh sách tùy chọn có đk trong Google Sheets là đề nghị có list tùy chọn trên lựa chọn của một ô khác.

Sẽ làm cho việc bài bản hơn nếu khách hàng biết 09 THỦ THUẬT DÙNG GOOGLE SHEET giỏi NHẤT